А какая разница?
ну на офицальную претензию есть жестко регламентированные законом сроки ответа и ремонта, после чего можно идти смело в суд и требовать законные 1% от суммы за каждый день просрочки (если конечно случай гарантийный) + упалату судебных издержек + моральный вред и упущенные выгоды (если сможете доказать что они были)
а если только устно сообщали, то они спокойно могут сказать что либо ничего не знают об этом, либо им сообщили только вчера и среагировать они не успели